Le pointage représente un investissement à long terme pour une entreprise. Il est toujours indispensable pour un employeur de bien peser le pour ou le contre concernant un investissement matériel avant de se lancer dans le processus d’achat. Le système de pointage étant une solution proposée pour l’amélioration de la gestion des ressources humaines, ses atouts sont intimement liés aux besoins spécifiques de ce service.
Les données récoltées par le pointage permettent d’établir des mises au point quant à la gestion des plannings, des absences, des heures supplémentaires, et autres. Cette optimisation des tâches contribue à l’amélioration des performances de chaque individu, et donc sur celles de l’entreprise
La récolte des heures de travail, le calcul des heures supplémentaires, des congés, des absences et le paiement des salaires sont à présent automatisés. L’ensemble des données de pointage sont alors intégrées aux logiciels liés à la pointeuse : logiciel de gestion de données, de gestion de temps, de comptabilité, …
Toutes les informations peuvent être facilement mises à jour et méthodiquement préparées en vue d’un contrôle de l’inspection du travail. L’entreprise peut fournir sans difficulté des données complètes et structurées sur les heures de travail des employés ou sur les paiements détaillés de chacun, que ce soit sur une courte période ou sur une longue période
La collecte des données sur les horaires de travail ne se fait pas manuellement. Une simple vérification peut être effectuée pour lever le doute dans le cas où le salarié croit à une erreur
Vous pouvez être informé de toute anomalie sur le terrain : un retard, une absence, un accident, …
Les employés ayant conscience que leurs horaires et leur localisation sont relevés essayent de respecter leurs heures de travail au mieux
L’employé n’a qu’à pointer pour encoder ses temps de prestation
Notamment si le logiciel de gestion des temps intégré à la pointeuse est performant
Le seul système de pointage qui exclu la triche est le système biométrique qui fait en sorte que l’employé doive utiliser une partie de son corps humain pour pointer ses heures. Les autres systèmes (QR Code, badges, cartes, biper, smartphones, …) sont malheureusement difficiles à contrôler car rien n’empêche qu’un employé utilise l’outil d’un autre employé pour pointer à sa place. C’est alors sur la confiance en ses employés qu’il faut se baser
Pour protéger les précieuses données contenues dans ces appareils. Étant donné qu’elles sont personnelles, leur divulgation peut entraîner des pénalisations d’ordre juridique. Une synthèse de ces dispositions légales liées au pointage est disponible ici
Il est important de bien choisir le logiciel de pointage qui saura optimiser au mieux le travail du service des ressources humaines en fonction de votre activité et des données que vous devez récolter, ce qui peut être compliqué. Nous vous proposons ici quelques conseils sur comment choisir la pointeuse qui correspond à son entreprise
En cas de défaillance du GPS, des réseaux ou du Wifi, le système se retrouve bloqué. Il faut dans ce cas s’assurer que l’application que vous utilisez au sein de l’entreprise assure une synchronisation décalée des données et que celles-ci ne soient pas perdues dans un tel cas
Dans le cas du pointage électronique, l’oubli ou la perte d’un badge peut engendrer des perturbations. Il faudra alors entrer manuellement les données, ou bien fournir un nouveau badge à la personne concernée, ce qui constitue un coût supplémentaire pour l’entreprise. Dans le cas d’Hit-Clock, ce problème ne survient uniquement qu’à l’oubli du smartphone
Les salariés voient en ce système un appareil de surveillance. Les informer de la réelle utilisation d’une badgeuse est donc la meilleure façon de clarifier les choses entre employeurs et employés afin d’éviter les conflits. Pour vous aider, nous avons créé un article : le badgeage vu par les employés
Comment choisir la pointeuse qui conviendra à mon activité? 