DIE KONTROLLE DER ARBEITSZEITEN AUS SICHT DER MITARBEITER

DAS PROBLEM

Ablehnung durch die Mitarbeiter

Es ist bekannt, dass Veränderungen immer viele Menschen erschrecken. Mitarbeiter, die an die übliche Zeiterfassung auf Papier gewöhnt sind, können Schwierigkeiten haben, ein neues System zu akzeptieren, und was noch wichtiger ist, es wird „technisch“ sein. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass ein Arbeitgeber das uneingeschränkte Recht hat, in seinem Unternehmen eine Zeitschaltuhr zu installieren und seine Mitarbeiter ihrer Nutzung zu unterwerfen, unabhängig von der Gestaltung ihrer Arbeitszeit.

Die Mitarbeiter sehen Zeiterfassungssysteme und Zeitschaltuhren auch als Überwachungsinstrumente an. Sie können denken, dass der Arbeitgeber ihnen nicht vertraut, sie können sich auch beobachtet fühlen oder einen ständigen Stress verspüren, dass sie einen fatalen Fehler machen, was sie dazu bringt, gegen die Implementierung dieser Art von Systemen zu sein.

DIE LÖSUNG

Von der Implementierung eines Zeiterfassungs-Systems werden verschiedene Abteilungen stärker betroffen sein als andere. Allerdings müssen Sie mit allen Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Nehmen Sie sich die Zeit, die Gründe für die Einführung dieses Systems und insbesondere die Vorteile zu erläutern. Beantworten Sie angstbezogene Fragen auf transparente Weise. Je klarer und präziser Sie sind, desto besser kann der Mitarbeiter die Annahme verstehen. Er mag sie vielleicht nicht vollständig akzeptieren, aber er wird zumindest verstehen, dass der Hauptzweck nicht darin besteht, ihn zu überwachen.

1. Seien Sie transparent

2. Kommunikation über das Ziel

Denken Sie an das Hauptziel, die Rentabilität des Unternehmens zu steigern und einen besseren Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Vermeiden Sie Wörter, die sich um Überwachung drehen, und bevorzugen Sie solche, die sich um Verbesserung und Wachstum drehen. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitern alle Vorteile des neuen Systems sowohl für das Unternehmen als auch für sich selbst erklären. Der wichtigste hervorzuhebende Vorteil ist zweifellos die Lösung von Konflikten im Zeitablauf zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder sogar zwischen Kollegen. Es genügt, die im Zeitmesser gespeicherten Daten zu konsultieren, um Problemen auf den Grund zu gehen. Wenn andere Vorteile von Bedeutung sind, wie z.B. Zeitersparnis, zögern Sie nicht, diese mit den Mitarbeitern zu besprechen. Die ewigen Nachzügler mögen das Vorhandensein eines solchen Systems innerhalb des Unternehmens nicht zu schätzen wissen, aber es wird umso vorteilhafter sein, wenn es sie dazu ermutigt, die ihnen vorgegebenen Zeitpläne einzuhalten und tatsächlich produktiver zu sein.

Schließlich sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass es nur einen kurzen Moment dauern wird, die Hard- und/oder Softwarelösung im Unternehmen einzuführen und Mitarbeitern zu vermitteln, wie sie funktioniert. Dies dauert in der Regel nicht länger als eine halbe Stunde, mit Ausnahme von fortgeschrittenen Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Buchhaltungsfunktionen, die nur die betroffenen Dienststellen betreffen. Letztere werden am meisten von dieser neuen Einrichtung profitieren. Während der Schulung werden sich die Mitarbeiter wahrscheinlich bewusst, dass der Zweck nicht darin besteht, sie oder ihre Arbeit zu überwachen, was sie dazu veranlassen wird, die Einführung des Systems zu akzeptieren.

3. Mitarbeiter schulen

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