Informatie over het systeem van tijdsregistratie

EEN PRIKKLOK, KÉZAKO?

Een prikklok is in de eerste plaats een apparaat dat gebruikt wordt om, zoals zijn naam doet vermoeden, het komen en gaan van de werknemers vast te leggen. Maar met de geavanceerde technologieën, is het apparaat zelf niet altijd verplicht, het is mobiel geworden en getransformeerd in een een applicatie die u gewoon op uw smartphone of tablet kan installeren. In het eerste en het tweede geval moet het apparaat zijn verbonden met een beheersoftware, die de gegevens zal registreren en verwerken.

WAT STAAT DE TIJDSREGISTRATIE TOE?

Langs de registratie van inkomen en uitgaan en afhankelijk van elk type machine, staan verschillende functies tot uw beschikking:

De feitelijke tijdsregistratie: registreren van inkomen en uitgaan van werknemers, pauzes als dan niet inclusief, vertragingen, professionele verplaatsingen, toestemming, enz.
Het consulteren van gegevens in real-time: alle geregistreerde informatie kan bekeken worden op elk moment en op basis van verschillende parameters, inclusief de gewerkte uren van de werknemer, de overuren, toeslagen, overuren, enz.
Een compleet beheersysteem: verbonden aan software, u heeft een krachtige tool in uw handen om verschillende facetten van uw bedrijf te beheren: de planning (per werknemer of per dienst), het berekenen van salarissen, de betaling, het volgen van opdrachten, de rentabiliteit en nog veel meer.

HOE WERKT DEZE TIJDSBESTEDING?

De controle van inkomen en uitgaan van het personeel wordt opgelegd door de arbeidswet. De installatie van een prikklok biedt de beste oplossing voor bedrijven.

In het kader van een prikklok

In principe is alles erg eenvoudig. Over het algemeen zijn er meerdere terminals (prikklokken) geïnstalleerd in diverse betrokken gebieden, in het bedrijf. Elke werknemer moet dan een badge hebben, een sleutel of een aangesloten apparaat om te waarschuwen voor zijn doorgang (aankomst en vertrek op de werkplek). De badge of de sleutel bevat de informatie van zijn eigenaar. Het is voorzien van een chip of een magnetische band. De prikklok heeft een elektrische klok en een permanente lezer om alle acties goed vast te leggen.

In het kader van een mobiele applicatie

In dat geval, is het voldoende om een applicatie te downloaden op een smartphone of een tablet. Er moet geen enkel apparaat geïnstalleerd worden in het bedrijf. Het is dus geen badge maar een connectie identificator die de informatie van de eigenaar overneemt.

In het kader van het biometrisch model

Voor de biometrische modellen, is het voldoende dat de vingerafdrukken van de werknemer geregistreerd zijn in de databank. Het enige wat ze hoeven te doen is hun vinger op de terminal leggen om hun passage te valideren.

In ieder geval, een software die is geïnstalleerd in het besturingssysteem laat de administratief verantwoordelijken toe alle verzonden gegevens te verzamelen en te verwerken.

DE VERSCHILLENDE SOORTEN PRIKKLOKKEN

DE MECHANISCHE PRIKKLOK OF MET KARTON

Ze hangt vast en is beschikbaar aan de ingang van kantoren. Elke werknemer heeft een persoonlijke prestatie fiche, dat hij in het apparaat steekt om zijn aankomst en vertrektijden onmiddellijk op het karton te printen.

DE DIGITALE PRIKKLOK

Dit is een verbeterde versie van het mechanische model. De werknemer moet het ook gebruiken voor het registreren van zijn aankomst en vertrek, maar door het gebruik van een persoonlijke badge, meestal, of een sleutel of een kaart. Ze biedt tal van mogelijkheden, vooral omdat ze is verbonden met een tijdmanagement software.

DE BIOMETRISCHE PRIKKLOK

Dit exemplaar is het meest efficiënt op de huidige markt. De tijdsregistratie gebeurt via fysiologische herkenning: vingerafdruk, stem, iris, gezicht, enz. Deze gegevens zijn extreem precies en zijn onderworpen aan een hoge bescherming. Wat Frankrijk betreft, deze apparaten zijn gereserveerd voor strategische plaatsen en gevoelige plaatsen met beperkte toegang. In andere landen kan het eventueel dienen om de werknemers van het bedrijf te laten prikken.

DE MOBIELE PRIKKLOK

De mobiele prikklok: is vooral voordelig voor bedrijven met werknemers die op verplaatsing werken (werf, loodgieter, tuinman, diensten aan huis bijvoorbeeld) of zelf op een buitenlandse missie. Zoals zijn naam al doet vermoeden, is ze transporteerbaar en wordt ze geleverd in materiële vorm of een eenvoudige applicatie. Om effectief te zijn, vereist ze meestal het gebruik van internet via een wifi-netwerk, 3G of 4G.